Журнал инструкций по охране труда являются неотъемлемыми документами, которые находятся в общем числе всех документов организации, подтверждающие прохождение сотрудниками всех необходимых процедур проверки знаний. Такие журналы часто являются подтверждениями прохождения общих собраний, посвященных вопросам охраны труда. Мероприятия, которые проводят инженеры по охране труда, никогда не обходятся без журналов, в которых сотрудники по окончании мероприятия ставят свои подписи. Это является подтверждением сотрудника о приобретенных знаниях. Журналы по охране труда часто используются как документ, удостоверяющий приобретение знаний сотрудников в области охраны труда.
Охрана труда является дисциплиной, которая отражает в себе все положения о тех необходимых правилах и правах, которые защищают сотрудника от нарушений. Поэтому важно иметь в организации структуру, которая будет обеспечивать периодическое ознакомление сотрудников с общими положениями охраны труда. А журнал инструкций по охране труда обеспечит фиксирование получения необходимых знаний сотрудников. Во многих случаях журналы выглядят одинаково по своей структуре. В начале указывается название предприятия или организации, где проводится инструктаж по охране труда. Далее располагается таблица, в которой проставлены даты начала мероприятия и окончания. Далее следует графа данных о сотруднике, который проходил инструктаж.
Данные включают в себя подробные биографические данные, чтобы ни у кого не возникло путаницы относительно того, кто проходил инструктаж по охране труда. Далее следует графа, где указывается год рождения сотрудника. Далее указывается должность инструктируемого. Это пример того, как выглядит журнал инструкций по охране труда для вводного инструктажа. А в зависимости от того, какой инструктаж проводится, журналы могут менять свой внешний вид. В частности, определяют журналы для вводного инструктажа и для целевого инструктажа. Каждый журнал имеет свои особенности и это отражается в той структуре, что имеют выделенные таблицы и их содержание.
