Топливная карта — это документ, который несет за собой строгую отчетность. Также, этот документ контролирует движение ГСМ. Стоит отметить, что топливная карта не является платежным средством, а является техническим ресурсом для отслеживания .
Топливная карта может учитывается как:
- Затраты на содержание вспомогательного транспорта
- Материальные затраты
- Затраты, связанные с реализацией продукции
Для выбора категории, нужно определить, какой вид деятельности у компании. Выбор нужно будет внести в учетную политику. Если карту выдают с условием возраста при оплате залоговой стоимости, то сумма залога определяется ни как доход, ни как расход. Иными словами она не участвует в расчете налога. Ознакомиться подробнее можно, если прочесть Налоговый Кодекс.
Ка производиться учет топливных карт:
- Бухгалтерский учет. Цена топливной карты относится к затратам по обыкновенным видам деятельности на момент выдачи водителям.
- НДС. Сумма при приобретении топливных карт, организация принимает НДС к вычету. Вычет совершается на формировании счета фактуры и оформление требований.
- Налог на прибыль. Цена карт без НДС содержится в состав материальных затратах как стоимость имущества.
Проводки.
- Отображена цена топливных карт д10к60
- Предъявленный НДС поставщиком д19к60
- Вычет НДС, предъявленный поставщиком д68к19
- Плата за приобретение карт д60к51
- Цена карт, списанная на расход по оказанию услуг д20к10
- Забалансовый счет карт д012
Перечисление денег за оплату топлива по картам.
Проводки.
- Перечисление на счет ГСМ (в качестве аванса) д60аванск51
- Вычет авансового НДС д68к60аванс
Получение ГСМ. Нужно показывать дату отчета (эмитента карт). После это вы сможете отразить расход топлива.
Проводки:
- Эмитент карта д10к60
- НДС по ГСМ д19к60
- Вычет НДС по ГСМ д19к60
- НДС с вычетом аванса д60аванск68
- Деньги на счет ГСМ, по картам, которые зачтены в счет оплаты ГСМ д60к60аванс
- Цена топлива ( в расходах) д20,26,44к10
