При обустройстве офиса стоит внимательно относиться к нормативным актам, которые содержат правила для оформления и оборудования офисных помещений. Так как все недочеты в устройстве офиса и рабочих мест сотрудников могут быть выявлены при проверке специального контролирующего органа. В случае нарушений владельцу придется заплатить немалый штраф и переоборудовать помещение, что чревато дополнительными нежелательными расходами. Чтобы таких случаев не было, необходимо оборудовать место офисного работника правильно с учетом всех требований законодательства и иных нормативных актов и правил.
В нормативных актах содержатся специальные нормы, которые нужно соблюдать при оборудовании офисного помещения. Такие правила относятся к оборудованию офиса техникой и мебелью, а также к освещению, шуму, вибрации, температуре и влажности в помещении.
Соблюдать данные правила важно не только для того, чтобы на организацию не наложили штраф, но и для того, чтобы работоспособность сотрудников оставалась на достаточно высоком уровне. Соблюдение хорошей обстановке в офисе помогает работнику качественнее трудиться, что приводит к улучшению результатов работы. Поэтому каждое рабочее место должно быть оборудовано качественно.
Также немаловажным пунктом является оборудование места для приема пищи. Сюда входит оборудование помещения обеденным столом, а если в офисе работает много человек, то отдельной столовой, в которой должна быть микроволновая печь, холодильник, раковины.
Важными нормами являются правила пожарной безопасности. В документах регламентирующих такие правила содержатся различные инструкции, требования к материалам, из которых сделана мебель и др. Существуют правила для оформления стен, для размещения кухни, а также пожарных выходов. Несоблюдение этих норм является грубым нарушением и влечет административную ответственность с наказанием в виде крупного штрафа.
Нормы пожарной безопасности зависят от размеров помещения, количества сотрудников, количества техники и т.д.Важно обращать внимание на то, какими материалами вы оформляете офисное помещение, какое электрическое оборудование вы используете, наличие средств по тушению возгорания, наличие сигнализаций запасных выходов и плана эвакуации.
